KKTC KADASTRO HARİTALARININ DİJİTAL KADASTRO VE TAPU BİLGİLERİNİ DESTEKLEYECEK ŞEKİLDE YENİLENMESİ VE GÜNCELLENMESİ İLİŞKİN DANIŞMANLIK HİZMETİ ALINACAKTIRTAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Harita Dairesi BaşkanlığıKKTC kadastro haritalarının dijital kadastro ve tapu bilgilerini destekleyecek şekilde yenilenmesi ve güncellenmesi danışmanlık hizmeti işi için, yeterli tecrübeye sahip adaylar teklif vermek üzere ön yeterlik başvurusuna davet edilmektedir. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterliği tespit edilenler arasından ön yeterlik şartnamesinde belirtilen kriterlere göre sıralanmak suretiyle kısa listeye alınarak teklif vermeye davet edilecek isteklilerin katılımıyla 4734 sayılı Kanunun 5 inci bölümünde yer alan hükümlere uygun olarak belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilecektir.
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/34351 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | Turan Güneş Bulvarı 648.Cadde No:53 06550 ÇANKAYA ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3124631320 3124631049 - 3124631050 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | berkek@tkgm.gov.tr soral@tkgm.gov.tr |
| ç) Ön yeterlik dokümanının görülebileceği internet adresi | : |
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
|
2- Ön yeterlik konusu danışmanlık hizmetinin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ön yeterlik dokümanı içinde bulunan ön yeterlik şartnamesinden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | KKTC (Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti) |
| c) İşin süresi | : |
İşe başlama tarihinden itibaren 360 takvim günüdür |
3- Ön yeterlik değerlendirmesinin
| a) Yapılacağı yer | : | DİKMEN CADDESİ NO: 14 BAKANLIKLAR /ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 28.03.2011 10:00 |
4. Ön yeterlik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile ön yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1 Ön yeterlik değerlendirmesine katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi,
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:
6235 sayılı TMMOB Kanunu ve 4958 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerince aday veya isteklilerin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren harita mühendislik hizmetleriyle ilgili meslek odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tescil belgesinin sunulması zorunludur.
4.1.2. Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3 Şekli ve içeriği Ön Yeterlik Şartnamesinin ekinde belirtilen Başvuru Mektubu,
4.1.4 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge
| 4.2. Mali kapasiteye ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler: |
250000 TRY (Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
|
| 4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler: |
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerin değerlendirilmesinde ;
a) Toplam ciro için en az 1230000 TRY (Türk Lirası)
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işleri için, 740000 TRY (Türk Lirası) tutarı ön yeterlilik asgari şartı olarak istenir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan yeterli kabul edilir.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
|
| 4.3. Teknik yeteneğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
Yapımla ilgili danışmanlık hizmet işlerinde son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında
1250000 TRY (Türk Lirası)
tutarından, az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
|
| 4.3.2. Organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler: |
| a) Anahtar Teknik Personel: |
Pozisyon |
Personel Sayısı |
Toplam Deneyim (Yıl) |
Sorumlu Müdür (Harita Mühendisi) |
1 |
5 |
Harita Mühendisi |
1 |
5 |
Kadastro Uzmanı veya Harita Mühendisi |
1 |
5 |
Kadastro Uzmanı veya Harita Mühendisi |
1 |
2 |
Harita Teknikeri /Teknisyen |
4 |
2 |
Fotogrametri İşlerinden Sorumlu Mühendis |
1 |
5 |
Fotogrametri Operatörü |
4 |
3 |
Editleme Elemanı |
2 |
2 |
İhale konusu işin niteliğine göre, istenilen anahtar teknik personelin sayısı ve nitelikleri yukarıda belirtilmiştir.
Ayrıca, adayın veya isteklinin organizasyon yapısına ilişkin bilgi ve belgeler ile kendisi veya yönetici kadrosunun, anahtar teknik personelin ve teknik personelin eğitimini gösteren diploma veya mezuniyet belgesi ve toplam deneyim süresini gösteren ilgili meslek odası üye kayıt belgesi ve/veya hizmet çizelgesi ile özgeçmiş formunun sunulması zorunludur.
Anahtar teknik personel ve teknik personelin, özel sektörde geçen toplam deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; danışmanlık hizmet işleri ile ihale konusu iş ve benzer işlere ilişkin mesleki deneyimi özgeçmiş formuyla, ilgisine göre son başvuru veya ihale tarihi itibarıyla aday veya isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu belgeleriyle tevsik edilir
Bir ihalede anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda sözleşmenin uygulanmasında teknik personel olarak istihdam edilebilir.
İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait anahtar teknik ve teknik personelin tamamı değerlendirilir.
Anahtar teknik personel olarak bildirilen kişiler, adayın bünyesinde çalıştıklarına ilişkin yazılı beyanlarını verirler.
Anahtar teknik personel olarak bildirilen kişilere ait noter tasdikli imza beyannamelerinin başvuru dosyası içerisinde sunulması zorunludur.
İhale dokümanı ekinde verilen özgeçmiş formu kullanılacak ve ilgili personel ve firma yetkilisi tarafından imzalanarak sunulacaktır.
Anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilen kişiler, aday veya isteklinin bünyesinde görev yaptıkları süre boyunca, başka bir gerçek veya tüzel kişi bünyesinde çalışamazlar.
Anahtar teknik personel listesinde toplam 15 kişiden fazla personel bildirilmesi halinde yalnızca ilk 15 kişi değerlendirilecektir, fazla sunulan personel dikkate alınmayacaktır.
Anahtar teknik personel ve teknik personel niteliğine sahip gerçek kişi aday veya istekliler, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, aday veya isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.
İsteklilerin bünyesinde bulunan personelin puanlanmasında değerlendirilmek üzere her bir personelin bu şartname eki standart formunda (BİLGİ FORMU 7-8) belirtildiği üzere ilgili belgelerin sunulması gereklidir.
İhale kapsamındaki tüm birimlerin askı ilanına alınmasından sonra yukarıda sayılan anahtar teknik personelden; 1 adet Sorumlu Müdür, 2 adet Mühendis, 3 adet tekniker/ teknisyen dışında kalan personelin çalıştırılma zorunluluğu sona erer.
Anahtar Teknik Personel ve nitelikleri aşağıda belirtilmiştir:
Sorumlu Müdür;
-Harita, Harita-Kadastro (Jeodezi-Fotogrametri) Mühendisi olmak (diploma veya mezuniyet belgesi ile belgelenecek)
-Özel sektörde, Harita Kadastro Mühendislik hizmetleri kapsamında; en az 5 yıl süre ile gerçek kişi olarak veya şirketlerde yönetim kurulu başkanı veya şirketlerde müdür olarak çalışmış olduğunu belgelemek veya,
-Kamu sektöründe, Harita Kadastro Mühendislik hizmetleri kapsamında; en az 5 yıl süre ile kontrol mühendisi, başmühendis, müdür veya daha üst görevlerde çalışmış olduğunu belgelemek,
Harita/Harita-Kadastro (Jeodezi ve Fotogrametri) Mühendisi;
2 Mühendis en az 5 yıl deneyimini belgelemeli (mezuniyete ilişkin belge ile)
2 Mühendis en az 2 yıl deneyimini belgelemeli (mezuniyete ilişkin belge ile)
Kadastro Uzmanı;
1 kadastro uzmanı, TKGM bünyesinde, kadastro müdürü, kadastro şube müdürü, kadastro müdür yardımcısı. kadastro üyesi veya kontrol memuru kadrolarında en az 5 yıl süreyle çalışmış olduğunu hizmet belgesi ile belgelemeli,
1 kadastro uzmanı, TKGM bünyesinde, kadastro müdürü, kadastro şube müdürü, kadastro müdür yardımcısı. kadastro üyesi veya kontrol memuru kadrolarında en az 2 yıl süreyle çalışmış olduğunu hizmet belgesi ile belgelemeli,
1 Mühendis yerine 1 Kadastro uzmanı teklif dilmesi durumunda; 5 yıl deneyimli 1 Mühendis için teklif edilen Kadastro uzmanı en az 5 yıl, 2 yıl deneyimli 1 Mühendis için teklif edilen ise en az 2 yıl deneyimli olmalı ve bu deneyimini hizmet cetveli ile belgelemeli
Tekniker / Teknisyen
Üniversitelerin 2 yıllık tapu-kadastro veya harita-kadastro bölümlerinden veya Tapu Kadastro Meslek Lisesi veya meslek liselerinin tapu, harita, kadastro bölümlerinden mezunu olduğunu belgelemeli (mezuniyet belgesi) veya kamuda harita, kadastro hizmetleri kapsamında tekniker/teknisyen olarak çalıştığını hizmet belgesi ile belgelemeli
En az 2 yıl deneyimi olmak. (mezuniyet belgesi veya hizmet belgesi ile belgelendirecek)
Üniversitelerin harita/harita-kadastro (jeodezi ve fotogrametri) mühendisliği bölümünden mezun olanlar, süre aranmaksızın tekniker/teknisyen konumunda personel olarak değerlendirilebilir.
Fotogrametri İşlerinden Sorumlu Mühendis:
Jeodezi ve Fotogrametri/Harita Yük. Mühendisi veya Mühendisi olmak, Fotogrametrik harita üretimi konusunda en az 5 yıl deneyimli.
Fotogrametri Operatörü :
Harita Teknikeri veya Harita Teknisyeni olmak, fotogrametrik harita üretimi için veri derleme ve 3D editleme konularında en az 3 yıl deneyimli
Editleme elemanı:
Harita Teknikeri veya Harita Teknisyeni olmak, CAD bazlı sistemlerde sayısal verilerin editi konusunda en az 2 yıl deneyimli
|
| b) Teknik Personel: |
İdare tarafından onaylanan anahtar teknik personel listesi sözleşmeye eklidir.
|
| 4.3.3. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler ve kapasite raporu: |
Makine teçhizat ve diğer ekipmana kapsamında asgari yeterlilik kriteri olarak :
• 2 adet standart sapması 10 cc veya daha hassas elektronik takeometre,
• 4 adet çift frekanslı Real Time Kinematik alım için yeterli teknik özellikte GPS alıcısı,
• 4 adet Stereo Kıymetlendirme yazılım ve donanımı
• 1 adet Fotogrametrik nirengi ölçüm ve dengeleme yazılımı, Otomatik DEM türetimi yazılımı, Ortofoto ve Orto-Mozaik yazılımı, CAD fonksiyonlarına sahip yazılım
• 2 adet Dijital Nivo (Yükseklik farkını ± 1.5 mm/km veya daha iyi duyarlıkla belirleyebilen)
Yukarıda belirtilen makine, teçhizat ve diğer ekipman ile birlikte işin niteliğine ve gidişatına göre ihtiyaç duyulacak makine, teçhizat ve diğer ekipman Kadastro Müdürlüğünün gerekçeli yazılı talebine istinaden 10 takvim günü içerisinde şantiyede hazır bulundurulacaktır. Bu gerekliliğe uyulmaması halinde İdari Şartname ve Sözleşmede belirtilen ceza uygulanır.
Adayın veya isteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ilk ilan tarihine kadar kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın kendi malı sayılır.
İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri veya birkaçı tarafından sağlanabilir.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1.3402 sayılı Kanunun 22-a maddesi uyarınca yapılan işlere ait deneyimler;
2859 sayılı Tapulama ve Kadastro Paftalarının Yenilenmesi Hakkında Kanun kapsamında yapılan işlere ait deneyimler;
3402 sayılı kanun uyarınca yapılan sayısal kadastral harita yapım işlerine ait deneyimler;
Sayısal Fotogrametrik harita üretim işlerine ait deneyimler;
Ortofoto üretimi işlere ait deneyimler;
değerlendirilecektir. |
5. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda, yeterlikleri tespit edilenler arasından 10 aday teklif vermek üzere davet edilecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. Ön yeterlik dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. Ön yeterlik dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
275 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HARİTA DAİRESİ BAŞKANLIĞI
adresinden satın alınabilir.
Ön yeterliğe başvuracak olanların Ön yeterlik dökümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8.İhale dokümanı, teklif vermek üzere ihaleye davet edilecek adaylara davet mektubu ekinde gönderilecektir.
9. Ön yeterlik başvurusu, ön yeterlik değerlendirmesi tarihi ve saatine kadar DİKMEN CADDESİ NO: 14 BAKANLIKLAR /ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
10. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
veremezler.
11. Diğer hususlar:8.2.1. maddesinin uygulanmasında, 3402 sayılı kanun uyarınca yapılan sayısal kadastral harita yapım işlerine ait deneyimler değerlendirilirken, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan danışmanlık hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeler dikkate alınacaktır.