KİT KARŞILIĞI PCR CİHAZI SATIN ALINACAKTIRSAĞLIK BAKANLIĞI REFİK SAYDAM HIFZISSIHHA MERKEZİ BAŞKANLIĞI Diyarbakır Bölge Hıfzıssıhha EnstitüsüKit karşılığı PCR Cihazı Edinme işi
alımı
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2011/9791 |
| 1-İdarenin |
| a) Adresi | : | SEHITLIK MAHALLESI 14. SOKAK 18 21010 YENİŞEHİR DİYARBAKIR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 4122262915 - 4122262920 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | diyarbakir@diyarbakir.rshm.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | www.diyarbakir.rshm.gov.tr |
2-İhale konusu malın
a)
Niteliği, türü ve miktarı
| : | İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yeri
| : | Diyarbakır Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü Laboratuvarı |
| c) Teslim tarihi | : | 48.1.1. Sözleşmenin imzalandığının, idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/ işe başlanacaktır.
İşin süresi 12 aydır. Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden itibaren 10 takvim günü içerisinde işe başlanacak olup 12 ay sonra erecektir. Kitler %20 artırma dahil ihale bitim süresinden önce tamamlanırsa ihale sona erer. Ancak satın alınan kitler ihale bitim tarihinde tüketilmediğinde kitler bitinceye kadar en fazla 180 (yüzseksen) takvim günü cihazın kurumda kalacağı taahhüt edilmelidir. Bu taahhütname işe başlamadan önce kuruma teslim edilecektir. Kit laboratuarın ihtiyaçları göz önüne alınarak firmaya bildirilen miktar ve belirlenen tarihte % 20'si cihazın kurulumu sırasında mesai saatinin bitiminden en az iki saat önce Diyarbakır Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü adresine teslim edecektir. Yüklenici kalan kitleri, laboratuarın isteği ve kurumun onayı doğrultusunda belirli miktarlarda olmak üzere vereceği ihtiyaç bildirim ihbarını (siparişini) izleyen en geç 15 gün zarfında İdarenin belirtilen adresinde yer alan depolarına teslim edecektir.. Teslim edilecek olan ürünlerin son kullanma tarihleri ürünün tesliminden itibaren en az 6 (altı) ay miyadlı olmalıdır. Teslim edilecek ürünlerin imal tarihi ile son kullanma tarihlerine ve barkod numaralarına fatura veya teslimat belgesinde yer verilecektir.Sözleşme konusu işin denetim,muayene ve kabul işlemlerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için yüklenici tarafından en az 24 saat önce kurumumuza yazılı veya sözlü olarak bildireceklerdir.
|
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Diyarbakır Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü Satınalma servisi |
| b) Tarihi ve saati | : | 16.02.2011 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil
Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
|
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
|
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli
kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)Aday veya istekli adına düzenlenen sanayi sicil belgesi.
b)Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite raporu.
c)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi.
d) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi.Bu belgelerin ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması gerekmektedir.
|
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
|
Cihazlar kullanılacak yedek parça dahil ücretsiz olmak kaydiyla garantili olacaktır. Meydana gelebilecek arızalara, firnıa kendisine tebliğ edilmesini müteakip en geç 12 saat içerisinde müdahale edecektir. 48 saat içinde arızanm giderilememesi durumunda ikinci bir cihazla destek verilecektir.
Tamir edilemeyen cihaz yenisi ile en geç 72 saat içerisinde bedelsiz olarak değiştirilecektir. Herhangi bir arıza
sebebi ile geçen süre garanti süresine eklenecek ve süresi içerisinde giderilemeyen arızalardan doğacak kurum
zararları fırma tarafindan karşılanacaktır
|
| 4.3.3. |
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
|
İstekliler ve İsteklilerin teklif ettiği ürünlerin TITUBB kayıt bildirim işlemini tamamlamış olmalıdır.Teklif veren istekliler teklif edilen ürünler/ cihazların T.C İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası(UBB) tarafından onaylanmış bulunan ürün numarasını ihale sıra numarası belirtilerek yazılı olarak teklifleriyle birlik de vereceklerdir.UBB tarafından onaylanmayan ürünlerin alımı yapılmayacaktır.Ancak teklif veren firmaların teklif ettiği ürünlerin UBB kaydı zorunlu olmayan ürün ve cihazlar yönelik yazılı beyan / belge (taahhütname ) vereceklerdir
|
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
|
1) Firmalar şartname maddelerine Türkçe olarak .ayrı ayrı ve şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir.Bu cevaplar `".............. marka ........model.......cihazı teklifimizin şartnameye uygunluk belgesi" başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı bırakılacaktır.Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamayan firmaların teklifleri ret edilecektir.
2) Firmalar cihazın ve kitlerin menşei hakkında bilgi verip belgelendireceklerdir.
3)Teklif veren firmalar Ürünlerin, orijinal prospektüslerinden birer adet teklifle birlikte verilecektir
4)Cihaz reaktifler ve kitlerle ilgili tüm teknik dokümanlar teklif ile birlikte verilecektir.
5) Satınalma komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Firmalar demonstrasyonu nasıl sağlayacaklarını bildireceklerdir. Demonstrasyonu belirtilen sürede sağlayamayan veya demonstrasyon sonucu uygun bulunmayan teklif ret edilecektir
6)Firmaların teklif ettikleri cihaz 10 (on) yaşını geçmeyecektir.Üretimden kalkmış cihazlar ihaleye giremez. Firmalar teklif ettikleri cihazın halen üretimde olduğu belgeleyecektir.Firmalar cihazın marka ve modelinin görülebileceği üretici firmadan alınmış onaylı belge verecektir.
7)Satın alma komisyonunun istemesi halinde firmalar teklif ettikleri kitlerin rutin olarak çalıştığına dair yurtiçi ve yurtdışı referanslarını bildirecektir.
8) Yukarıdaki tanımlamalara ek olarak teknik şartnamede yer alıp burada yazılmayan tanımlamalara ve özelliklere de bağlı kalınarak değerlendirme yapılacaktır.
|
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve
100 TRY (Türk Lirası)
karşılığı
Diyarbakır Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü Satınalma servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar
Diyarbakır Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü Satınalma servisi
adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini,
mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.