GIDA MADDELERİ SATIN ALINACAKTIR

GIDA MADDELERİ SATIN ALINACAKTIR
Da rüla ce ze M üessese M üdü rlüğ ü
Gıda Maddeleri alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/195596
1-İda re nin
a) Adresi : Halil Rıfat Paşa Mahallesi Darülaceze Caddesi No:51 34384
Okmeydanı Şişli/İstanbul
b) Telefon ve faks numarası : 2122201020 - 2122210303
c) Elektronik Posta Adresi : darulaceze@darulaceze.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
internet adresi (varsa)
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Darülaceze Müessese Müdürlüğü Ayniyat depoları
c) Teslim tarihi : Teslim tarihleri 01/03/2013 ile 31/12/2013 tarihleri arasında parti parti getirilecektir. İhtiyaçlar, bir gün önceden Taşınır Mal Birimindeki ilgili memur tarafından telefon ve faksla yükleniciye bildirilecek, istenilen malzeme ertesi gün Müessesemizin malzeme teslim yeri olan Kiler ambarının önüne getirilmiş olacaktır. Bir ayda
3 kez faks emrini yerine getirmeyen ve bir ayda 3 kez istenilen evsafta malzeme getirmeyip hakkında tutanak tutulan firmanın ihale sözleşmesi tek taraflı iptal edilecek ve yasal işlem yapılacaktır. (Yüklenici faks ve telefon numaralarını ilgili memura vermek zorundadır.) Mal Alımları haftada 3 gün idarenin belirlediği
günlerde yapılabilecek, teslim saatleri 8:30 ile 10:00 saatleri arasında olacaktır. Ancak Süt -Süt ürünleri kısmı alımı haftanın altı
(6) günü idarenin belirlediği günlerde yapılabilecektir. Kurum yetkilileri lüzum gördüğü zamanlarda isterse bu saatlere bağlı kalmaksızın malzeme isteyebilecektir. Teslim edilen gıda maddeleri Kurumumuzun Muayene Komisyonu tarafından Muayene edilir. Muayene Komisyonu evsafına uygun bulmadığı malzemeyi
reddedip geri çevirmekle yetkilidir. Muayene Komisyonunca
evsafına uygun bulunmayıp geri çevrilen gıda maddeleri aynı gün içerisinde Komisyonun kabul edeceği evsafa uygun olarak Kurumumuz kiler ambarına teslim edilecektir. Müessese gerektiğinde İstanbul Belediyesi ve Sağlık Bakanlığına Hıfzısıhha Enstitülerinde gelen gıda maddelerinin tetkikini isteyebilir. Sarf
edilecek mal Yüklenici tarafından getirilir. Bu tetkiklerin ücretleri ve ulaşım ücretleri yüklenici tarafından ödenir. Yüklenici bu bilimsel rapora uymak zorundadır. Müesseseye gelen gıda maddeleri son kullanma tarihine kadar tazeliğini ve özelliğini kaybetmeyecektir.
Her ne şartta olsun son kullanma tarihine kadar bozulan, özelliğini kaybeden gıda maddelerinin ziyanını yüklenici öder. Müessesemize
gelen malzemelerin tartımında Kurumumuz kantarı esas alınacaktır. Taşınır Mal Birimindeki ilgili memur tarafından telefonla veya faksla siparişi verilen malzeme Yüklenici firma tarafından
olağanüstü haller dışında (deprem, yangın, sel felaketi vs.) mutlaka temin edilerek getirilecektir. Firmaya tanınan süre içinde malzeme
gelmediğinde Müessese istediği yerden malzemeyi temin edecek,
fatura bedelinin tamamını ceza olarak ödeyecektir. Malzemelerin Müessesemize nakli, yüklenip boşaltılması Yüklenici firmanın araçları ve personeli tarafından yapılacaktır. Teslim edilen malzemelerin kasa, torba, kutu, teneke vs. ambalajlarının geri iadesi satıcı kendisi takip ederek toplayacaktır. Bunların alınmasından, kaybolmasından, kırılmasından, yırtılmasından, eksilmesinden ilgili memurlarımız sorumlu tutulmayacaktır. Her hafta Pazartesi günleri varsa, ambalajlar ilgili yerlerden toplanacaktır.
3- İha lenin
Halil Rıfat Paşa Mahallesi Darülaceze Caddesi No:51 Şişli-İstanbul
a) Yapılacağı yer : - Darülaceze Müessese Müdürlüğü Sadıka Sabancı Çok Amaçlı
Salonu
b) Tarihi ve saati : 22.01.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
Süt ve süt ürünleri kısmı için imalatçı olduğunu gösteren aşağıdaki belgeler(Süt ve süt ürünleri kısmına sadece üreticiler girebilir.)
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat
Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
ğ) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya
kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
a-Süt ve süt ürünleri kısmındaki tüm mallara ait
1. T.C. Tarım ve Köyişleri Bakanlığından aldığı Gıda Üretim Sertifikasını
2. T.C. Tarım ve Köyişleri Bakanlığından aldığı Gıda Sicil Sertifikasını
3. Kalite güvence sistemleri ile ilgili son bir yıl içerisinde yapılmış ara kontrol denetimi belgesi
4. Son 30 gün içerisinde firma laboratuvarı haricinde resmi bir kurum laboratuvarında (tarım il müdürlüğünün ve buna bağlı laboratuvarlarda ) yaptırılmış teknik şartnameye uygunluğunu(fiziksel,kimyasal ve
mikrobiyolojik özellikleri açısından) gösterir analiz sonuç belgelerinin,
asıllarını veya noter tasdikli suretini ihale teklif zarfında sunması gerekmektedir.
b-Balık kısmındaki tüm ürünlere ait
Gıda sicil sertifikası,tescil ve üretim izni asıllarını veya noter tastikli sureti,
Dondurulmuş balıkların (ihale kapsamında adı geçen) son 3 (üç) ay içerisinde yapılmış kimyasal, mikrobiyolojik ve toksikolojik özelliklerini gösteren TÜBİTAK, T.C. Gıda,Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, T.C. Sağlık Bakanlığı, Belediye gibi kurumlar ve üniversitelerin ilgili bölümlerinden alınacak Laboratuvar Analiz Sonuçları raporlarını, ihale teklif zarfı içerisinde sunmak zorundadır.
Taze Balıklarda;
1.İstekliler Üreticisi iseler Gıda ,Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı´ndan alınmış olan Su Ürünleri Yetiştiricilik
Belgesi´ni sunmak zorundadırlar.
2.İstekliler Üreticisi değil ise Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgesi´ne sahip üretici bir firma ile yapılmış olan yetkili satıcılık belgesi´ni sunmak zorundadırlar.
3.İstekliler su ürünlerine ait çalışan izin belgesi ya da yerel idarelerden alınmış olan balıkçı dükkanlarına ait işyeri açma ve çalışma ruhsatını sunmak zorundadırlar.
asıllarını veya noter tasdikli suretini ihale teklif zarfında sunması gerekmektedir
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler ihale gün ve saatine kadar Süt ve Süt Ürünleri Kısmında yer alan tüm ürünlere ait bir birimden az
olmamak üzere ürünlere ait numune getireceklerdir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Darülaceze Müessese
Müdürlüğü İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Halil Rıfat Paşa Mahallesi Darülaceze Caddesi No:51 Şişli-İstanbul - Darülaceze Müessese Müdürlüğü Yönetim Binası 2 İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 100 (yüz) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.