ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI
32 Uluslararası Adana Altın Koza Film Festivali Organizasyonunun Düzenlenmesi Hizmet Alımı İşi
hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2025/1027934 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| b) Adresi | : | Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sk. ÇUKUROVA/ADANA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 03223554735 - 3222480558 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | 32 Uluslararası Adana Altın Koza Film Festivali Organizasyonunun Düzenlenmesi Hizmet Alımı İşi |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : |
1 adet Uluslararası Film Festivali Hizmeti
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Adana İl Sınırları |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 45(KırkBeş) gündür |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 13.08.2025 - 11:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Adana Büyükşehir Belediyesi Satın Alma Dairesi Başkanlığı İhale Salonu (Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sokak 01360 Çukurova / ADANA) |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip
ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Her türlü kültürel veya sosyal etkinlik organizasyon işleri benzer iş kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini,
her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12.
Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13.
Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
15. Diğer hususlar:
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| 5 Yıldızlı Otel (Yarım Pansiyon) | 2.000 | gün |
| 4 Yıldızlı Otel En Az 4 yıldızlı otel konseptine sahip Hotel(Yarım Pansiyon) | 800 | gün |
| Muhtelif Mekanlarda Yemek Hizmeti | 1.000 | adet |
| Yurt İçi Uçak Bileti (Tek Yön) | 1.500 | adet |
| Yurt Dışı Uçak Bileti (Adana\'ya Geliş) | 10 | adet |
| Yurt Dışı Uçak Bileti (Adana\'dan Gidiş) | 10 | adet |
| Şehirlerarası Otobüsle Ulaşım | 200 | adet |
| Festival Jeneriği | 1 | adet |
| Finalist Filmlerin VTRleri | 1 | adet |
| Yarışma Dışı Bölümlerin VTRleri | 1 | adet |
| Sosyal Medya VTR\'leri | 5 | adet |
| Onur Ödülleri VTR\'leri | 2 | adet |
| Büyük Ödül Töreni VTR\'leri | 27 | adet |
| Açılış,Emek ve Onur Ödülleri Töreni Sunucusu | 2 | kişi |
| Büyük Ödül Töreni Sunucusu | 2 | kişi |
| Açılış Töreni Sahnesi Dekorasyonu | 1 | adet |
| Açılış Töreni Ses-Işık-Truss Sistemleri | 1 | adet |
| Açılış Töreni Konseri | 1 | adet |
| SİNEMA DAYANIŞMA GECESİ | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Tören Mekanının Hazırlanması | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Kırmızı Halı Geçiş Alanının Dekorasyonu | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Tören Sahnesi Dekorasyonu | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Ses-Işık-Truss Sistemleri | 1 | adet |
| Büyük Ödül Töreni Sahne Kurgu Yönetmeni | 1 | kişi |
| Vip Protokol Güvenlik Hizmeti (20 Kişix2 Gün) | 40 | gün |
| YAZLIK SİNEMA | 1 | adet |
| Şehir İçi Gezici Sinema | 30 | gün |
| Şehir Dışı Gezici Sinema | 15 | gün |
| Ulusal Uzun Metraj Film Yarışması Ön Jürisi | 3 | kişi |
| Belgesel Film Yarışması Ön Jürisi | 3 | kişi |
| Uluslararası ve Ulusal Kısa Film Yarışması Ön Jürisi | 6 | kişi |
| Ulusal Öğrenci Kısa Film Yarışması Ön Jürisi | 3 | kişi |
| Uzun Metraj Senaryo Yarışması Ön Jürisi | 3 | kişi |
| Türk Sineması Filmleri | 15 | adet |
| Dünya Sineması Filmleri | 20 | adet |
| Diğer Filmler | 15 | adet |
| Belgesel Filmler | 10 | adet |
| Çocuk Filmleri | 10 | adet |
| Gençlik Filmleri | 5 | adet |
| FESTİVAL DANIŞMANLARI (4 Kişi x 15 Gün) | 60 | gün |
| Festival Genel Koordinasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Festival Sanat Yönetmeni | 1 | kişi |
| Festival Sinema Programları Koordinasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Ulaşım ve Konaklama Koordinatörü (1 Kişi x 15 Gün) | 15 | gün |
| Konukların Şehir İçi Transfer Hizmeti | 1 | adet |
| Törenler Sahne ve Kulis Hizmetleri Koordinatörü(1 Kişi x 15 Gün) | 15 | gün |
| Film Galaları Moderasyon Hizmeti | 8 | kişi |
| Süpervisör (6 Kişi x 10 gün) | 60 | gün |
| Ulaşım Konaklama Ekibi (20 Kişi x 10 gün) | 200 | gün |
| Afişleme Ekibi(5Kişi x10 Gün) | 50 | gün |
| Sinema Ekibi(30 Kişi x10 Gün) | 300 | gün |
| Tören Ekibi (Host ve Hostes Hizmeti) (6 Kişi x 7 Gün) | 42 | gün |
| Tanıtım Standı Ekibi(10 Kişi x 8 Gün) | 80 | gün |
| SERGİLER | 3 | adet |
| SÖYLEŞİLER | 4 | adet |
| PANELLER | 4 | adet |
| KONUŞMACI | 6 | kişi |
| Kısa Film Yarışmaları Finalist Filmlerinin Seçim ToplantısınınOrganizasyon Hizmeti | 3 | adet |
| Uzun Metraj Film Yarışması Finalist Filmlerinin SeçimToplantısının Organizasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Belgesel Film Yarışması Finalist Filmlerinin Seçim ToplantısınınOrganizasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Senaryo Yarışması Finalist Senaryolatın Seçim ToplantısınınOrganizasyon Hizmeti | 1 | adet |
| Festival Kataloğu | 750 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları | 2.250 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları İçeriğinin Hazırlanması | 3 | adet |
| Onur Ödülleri Kitapları Grafik Tasarım Çalışması | 3 | adet |
| Festival Araç Stickerları | 100 | adet |
| Saten Flamalar | 200 | adet |
| Festival İmaj Afişi Tasarımı | 1 | adet |
| Küçük Boy Festival İmaj Afişi | 250 | adet |
| Büyük Boy Festival İmaj Afişi | 250 | adet |
| Festival Etkinlikleri ve Sinema Programları Broşürü | 20.000 | adet |
| Davetiye | 1.500 | adet |
| Davetiye Zarfları | 1.500 | adet |
| Büyük Boy Festival Yaka Kartları | 600 | adet |
| Küçük Boy Festival Yaka Kartları | 800 | adet |
| Festival Yaka Kartı Askı İpi | 1.500 | adet |
| Festival Cepli Dosyası | 750 | adet |
| Oy Pusula Kartları | 6.000 | adet |
| Oy Pusulası Sandıkları | 4 | adet |
| Festival Bez Çantası | 1.500 | adet |
| Festival Organizasyonun Kaydı Ve Arşivlenmesi | 1 | adet |
| Koçanlı Sinema Bileti | 5.000 | adet |
| Vinil | 6.000 | metrekare |
| Billboard Afişler | 500 | adet |
| MegaBoard Afişler | 40 | adet |
| Megalight Afişleri | 20 | adet |
| Raket Afişler | 500 | adet |
| Fotoblok Görsel Malzemeler | 2.000 | metrekare |
| Otobüs ve Araç Giydirme | 1.500 | metrekare |
| Indoor Reklamlar | 30 | adet |
| Konuşma Kartı | 700 | adet |
| Konuşma Kartı Zarfları | 700 | adet |
| LED | 800 | metrekare |
| Yelken Bayrak | 200 | adet |
| Festival Gazetesi | 2.000 | adet |
| Çiçek Hizmeti Temini | 50 | adet |
| Giriş Tagları | 4 | adet |
| Örümcek Standı | 6 | adet |
| Tanıtım Standı | 5 | adet |
| Roll Up Banner | 20 | adet |
| Silikon Bileklik | 1.500 | adet |
| Görevli Tişört | 800 | adet |
| FİLM FESTİVALİ’NİN MEDYA KOORDİNATÖRLÜĞÜVE HALKLA İLİŞKİLER, REKLAM VE TANITIMHİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ | 1 | adet |
| Sosyal Medya Yönetimi | 15 | gün |
| Video Ekibi (10 kişix15 gün) | 150 | gün |
| Ulusal Tv Programlarına Katılım | 2 | adet |
| Ulusal Medya Satın Alma | 5 | adet |
| Ulusal Gazetelerin Bölge Baskıları(11 gazete x 1’er yarım sayfa : 11 Adet yarım sayfa) | 11 | adet |
| Yerel TV’lerde Festival Tanıtımları(7 günx2 Kanalx4 defax30sn ) | 1.680 | saniye |
| Yerel Gazeteler(15 farklı Gazate x 3 defa 1/1 Tam Sayfa=45 Tam Sayfa) | 45 | adet |
| Haftalık Gazeteler | 15 | adet |
| 15 Günlük , Aylık ve Süreli Yayınlar | 9 | adet |
| Gazetelerde Logo Yanı Tanıtım-Duyuru(12 gazete x 10 gün : 120 adet) | 120 | adet |
| Radyo Yayınları Yoluyla Tanıtım-Duyuru(17 radyo x 7 gün x 30 Saniye ) | 3.570 | saniye |
| İnternet Ortamında Tanıtım-Duyuru | 15 | adet |
| Sosyal Medya Uygulamalarında Tanıtım-Duyuru | 30 | gün |
| BÜYÜK ÖDÜL TÖRENİ CANLI YAYINI | 1 | adet |
| UYDU LOJİSTİK VE KOORDİNASYON | 1 | adet |
| FİLM AKADEMİSİ | 1 | adet |
| PLAKETLER | 10 | adet |
| Onur Ödülleri ve Ulusal Uzun Metraj Film Yarışması Ödül Heykeli | 30 | adet |
| Diğer Yarışmalar için Ödül Heykeli | 25 | adet |
| 3,5 cm x 14 cm Ödül Plakası | 30 | adet |
| 4 cm x 6,5 cm Ödül Plakası | 25 | adet |
| Kurye ile Dağıtım( Şehir İçi) | 2.000 | adet |
| Kurye ile Dağıtım( Şehir dışı) | 200 | adet |
| Filmlerin Nakliyesi | 50 | adet |
| Uluslararası Film Nakliyesi | 10 | adet |
| Hamaliye (2 Adet 4x2 pick-up x10 Gün) (Şoför ve Akaryakıt Dahil) | 20 | gün |
| Filmlerin Gösterime Hazır Hale Getirilip Sinema SalonlarındaGösterilmesi Hizmetleri | 1 | adet |
| Belgesel Film Yarışması Galaları İçin Teknik Ekipman | 6 | gün |
| Uzun Metraj Film Yarışması Galaları İçin Teknik Ekipman | 6 | gün |
| Kısa Film Yarışması Galaları İçin Teknik Ekipman | 5 | gün |
| Diğer Galalar İçin Teknik Ekipman | 6 | gün |
| Projeksiyon Cihazları (4 Adet x 7 Gün) | 28 | gün |
| Simultane Tercüman ( 2 Kişi x 4 Gün ) | 8 | gün |
| Ardıl Tercüman ( 1 Kişi x 4 Gün ) | 4 | gün |
| PHOTO BOOTH ve VİDEO BOOTH KİRALAMA HİZMETİ | 6 | gün |
| AÇIK HAVA FESTİVAL MERKEZİ | 1 | adet |
| SEVGİ KORTEJİ | 1 | adet |
| 4K DCP projektör (2 Adet x 9 Gün) | 18 | gün |
| 2K DCP projektör (3 Adet x 9 Gün) | 27 | gün |
| FİNALİST FİLMLERİN GÖSTERİM BEDELİ | 14 | adet |
| GÜMRÜK İŞLEMLERİ VE HİZMETLERİ | 1 | adet |
| KUAFÖR HİZMETİ | 1 | adet |