138 Kalem (9 Grup) Silah Yedek Parçası

4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1.İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.

4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtilecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.

4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin  içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odayı kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.

4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,

4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış imza Beyannamesi verilecektir.

4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.

4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.(4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden ve Türk Silahlı Kuvvetlerini güçlendirmek amacıyla kurulan vakıflar ile bunların, sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme veya şirketlerden geçici teminat alınmayacaktır.)

4.1.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.8.1. İsteklinin  ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.10. İstekli teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumuda temsilcinin/mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.

4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:

4.1.11.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izini olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.1.11.2. İstekliler tarafınan verilecek Tedarik Taahhütnamesi;

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hahkmında şartnamenin 6.1.16.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.11.3.      Tesis Güvenlik Belgesi / Taahhüt Belgesi  : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Tesis Güvenlik Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Tesis Güvenlik Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Tesis Güvenlik Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Tesis Güvenlik Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

4.1.11.4.      Kişi Güvenlik Belgesi / Taahhüt Belgesi    : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Kişi Güvenlik Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Kişi Güvenlik Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Kişi Güvenlik Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Kişi Güvenlik Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

4.1.11.5.          Üretim Müsaade Belgesi                                  : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Üretim Müsaade Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Üretim Müsaade Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Üretim Müsaade Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Üretim  Müsaade Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

4.1.12. İstekli/istekliler tarafından, idari şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

4.1.13.İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.

4.2. Yerli istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir;

4.2.1. İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2 maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.

4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;

4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasını,

4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet  Numarasını İdari Şartnameye cevabından belirtecektir.

4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi iolması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış,tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir. 

4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyleleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son  durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.

4.2.5. İstekli tarafından Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.

4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir.(4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden ve Türk Silahlı Kuvvetlerini güçlendirmek amacıyla kurulan vakıflar ile bunların, sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme veya şirketlerden geçici teminat alınmayacaktır.)

4.2.7. İstekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.

4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.2.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:

4.2.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

4.2.10.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi

İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.2.15.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.

4.2.10.3.          Tesis Güvenlik Belgesi / Taahhüt Belgesi          : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Tesis Güvenlik Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Tesis Güvenlik Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Tesis Güvenlik Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Tesis Güvenlik Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

4.2.10.4.   Kişi Güvenlik Belgesi / Taahhüt Belgesi       : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Kişi Güvenlik Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Kişi Güvenlik Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Kişi Güvenlik Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Kişi Güvenlik Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

Bu madde boş bırakılmıştır.

4.2.10.5.          Üretim Müsaade Belgesi /Taahhüt Belgesi        : EK-A İhtiyaç listesinde belirtilen 1’inci ve 9’uncu Grupta bulunan malzemeler için; yurt içinden tedarik edilmesi halinde Üretim Müsaade Belgesi istenecek, yurt dışından tedarik edilmesi halinde ise aranmayacaktır. Diğer Gruplarda bulunan malzemeler için Üretim Müsaade Belgesi Aranmayacaktır.

Yüklenici, Üretim Müsaade Belgesi alacağını İdari Şartnameye verilecek cevaplarda taahhüt edecek, müteakiben aldığı belgeyi muayene başlangıcından önce İdareye teslim edecektir. Üretim  Müsaade Belgesinin alınmasına yönelik müracaat yapıldığı ve ilgili ülke/ülkeler mevzuatına göre belge verilemediği durumlarda, İdare tarafından uygun görülmesi halinde, mücbir sebep kapsamında değerlendirilerek Yükleniciye yaptırım uygulanmayacaktır.

Bu madde boş bırakılmıştır.

4.2.11. İstekli/istekliler tarafından; kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin  şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.

5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile, MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.

7. İhaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

8.İhale dokümanı 11 inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-Ankara)ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.

9. Teklifler 13 Aralık 2010 tarihi, saat 14.00 e kadar 11 inci İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent/Ankara adresine verilecektir.

10. İhalede grup bazında kısmi teklif verilebilecektir. İhale konusu malzeme için alternatif teklif verilemez.

11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dahil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzdeüç) ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.(4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden ve Türk Silahlı Kuvvetlerini güçlendirmek amacıyla kurulan vakıflar ile bunların, sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme veya şirketlerden geçici teminat alınmayacaktır.)

12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.

13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.

14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.

16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.

17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.

19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

EK: MALZEME LİSTESİ